Для создания группы необходимо в окне со списком групп нажать на кнопку «Добавить группу», расположенную справа над списком:

После нажатия кнопки откроется окно создания группы:

Окно состоит из следующих блоков:

• Название группы;
• Описание группы;
• Добавление пользователей в группу.

Название и описание группы

В поле «Название группы» необходимо ввести наименование группы. Поле «Название группы» не может быть пустым, поле «Описание группы» не является обязательным для заполнения.

Добавление пользователей в группу

Для добавления пользователей в группу необходимо нажать на кнопку . После нажатия на кнопку открывается окно добавления пользователей в группу:

Окно состоит из следующих блоков:

• Поиск. Для поиска пользователей следует ввести в поле искомое значение. Список ниже отфильтруется относительно искомого значения. Введенное значение исчезает из поля при нажатии на кнопку ;
• Список пользователей. Выбор пользователей, которых следует включить в группу. Выбор осуществляется путем установки флажка напротив пользователя;
• Пагинация. Если в списке пользователей содержится большое количество записей, используется пагинация, расположенная в левом нижнем углу под списком пользователей: . Пагинация представляет собой перечень страниц списка пользователей. Для доступа к необходимой странице списка пользователей следует нажать на порядковый номер данной страницы. 

Для отображения количества добавленных пользователей в группу применяется счетчик, расположенный над списком пользователей.

Для закрытия окна следует нажать кнопку  или нажать левую кнопку мыши вне области окна. Произойдет возврат в окно со списком групп. 

Для сохранения добавленных пользователей необходимо нажать на кнопку , расположенную в левом нижнем углу окна добавления пользователей в группу. Пользователи будут добавлены к группе. Произойдет возврат в окно создания группы. Над кнопкой  отобразится список пользователей, которые добавлены в группу:

Для удаления пользователей из группы необходимо нажать на кнопку , расположенную в каждой ячейке добавленных пользователей.

Сохранение учетной записи пользователя

После заполнения необходимых полей в окне создания группы необходимо нажать кнопку «Создать». Группа будет сохранена, произойдет переход в список групп. Сохраненная группа отобразится в списке групп. Для закрытия окна создания группы следует нажать кнопку, расположенную в верхнем правом углу окна, или нажать левую кнопку мыши вне области окна.

Автоматическое добавление и удаление пользователей из Active Directory

При первом логине пользователя через LDAP он автоматически добавляется в группы, в которых состоит в Active Directory. Система сверяет группы AD, указанные в токене аутентификации пользователя, с группами, для которых открыт доступ к Polymatica через параметр конфигурации приложения (см. руководство администратора). Далее возможны следующие варианты:

• Пользователь НЕ состоит в группе в Active Directory, участники которой имеют доступ к Polymatica:
  • • У пользователя в Polymatica есть учетная запись c методом аутентификации LDAP:
      • Учетная запись удаляется;
      • Все сущности, принадлежащие удаленной учетной записи, остаются в системе;
      • Вход в систему запрещается.
    • У пользователя в Polymatica нет учетной записи с методом аутентификации LDAP:
      • Вход в систему запрещается.
  • Пользователь состоит в группе в Active Directory, участники которой имеют доступ к Polymatica:
    • У пользователя в Polymatica нет учетной записи:
      • Создается учетная запись без метода аутентификации LDAP;
      • Вход разрешается.
    • У пользователя в Polymatica есть учетная запись:
      • Учетная запись создана без метода аутентификации LDAP:
        • Метод аутентификации изменяется с текущего на LDAP;
        • Вход разрешается со всеми полномочиями, которые были у учетной записи пользователя.
      • Учетная запись создана автоматически c методом аутентификации LDAP:
        • Вход разрешается.