Окно «Пользователи»

Окно «Пользователи» служит для добавления и редактирования пользователей, управления их правами доступа и принадлежностью к группам пользователей.

Чтобы открыть окно, кликните в левой части навигационной панели приложения кнопку « Пользователи и права доступа». Кнопка отображается только для пользователей с ролью «Администратор системы».

Кнопки окна «Пользователи» и их назначение

КнопкаНазначение

Переключить окно на представление «Плитки»

Переключить окно на представление «Таблица»


Создать группу пользователей

Добавить пользователя

Открыть всплывающий список групп, в которые включен пользователь. Число показывает количество групп в списке

Описание окна «Пользователи»

Окно имеет два представления: «Плитки» и «Таблица». Открывается по умолчанию в плиточном представлении.

Окно включает в себя элементы:

  • блок кнопок  и поле «Поиск» – в обоих представлениях;
  • блок с перечнем пользователей и сортировкой – в представлении «Плитки»;
  • блок с информацией о пользователе – в представлении «Плитки»;
  • таблицу – в представлении «Таблица».



Чтобы переключаться между представлениями, используйте в блоке кнопок кнопки  и .

Как в плиточном, так и в табличном представлении списка пользователей, при отсутствии результатов, удовлетворяющих поисковому запросу, в окне «Пользователи» отображается сообщение «Пользователи не найдены»:


Добавление пользователя

Чтобы добавить пользователя, выполните следующие шаги.

  1. Нажмите кнопку «Добавить » в окне «Пользователи».

  2. Заполните форму создания пользователя. Обязательные поля – «Логин» и «Пароль».

    Логин должен быть уникальным в пределах системы и может содержать символы:

    • латинские буквы A–z;
    • цифры;
    • знаки _ и -.

    В нижней части окна создания пользователя выводится подсказка со списком этих условий. При вводе других символов контур поля ввода логина окрашивается в красный цвет, а под полем появляется предупреждение «Логин не соответствует требованиям», выделенное красным цветом.

    Пароль должен содержать не менее пяти символов и удовлетворять минимум трем условиям из четырех:

    • прописные буквы латинского алфавита [A-Z];
    • строчные буквы латинского алфавита [a-z];
    • цифры [0-9];
    • знаки, например, !, $, #, % и т. д.

    В нижней части окна создания пользователя выводится подсказка со списком условий. При вводе пароля, пока необходимые условия не будут соблюдены, текст этой подсказки и контур поля ввода пароля отображаются красным цветом, а под полем ввода пароля появляется предупреждение «Пароль не соответствует требованиям», выделенное красным цветом. При вводе первого символа, удовлетворяющего одному из условий, текст условия меняется на черный.  

    Пароль не должен содержать символы ., ', `, ", &, <, >. Соответствующая подсказка также отображается в окне создания пользователя. Если пользователь вводит запрещенный символ, текст подсказки и контур поля ввода пароля окрашиваются в красный цвет, а под полем выводится предупреждение «Недопустимый символ», выделенное красным цветом.

    В правой части поля ввода пароля отображается иконка , нажатие на которую позволяет просмотреть вводимый пароль. При нажатии иконка меняет вид на . Для скрытия введенного пароля нужно повторно нажать на эту иконку.
    -

    -

  3. Нажмите кнопку «Готово». По клику кнопки окно с формой создания закрывается и пользователь появляется в окне «Пользователи».

Редактирование пользователя

Редактирование пользователя требуется для:

  • настройки прав доступа к мультисферам, размерностям и фактам;
  • настройки ролей;
  • редактирования данных учетной записи – таких как: ФИО, должность, отдел, e-mail, пароль;
  • настройки состояния приложения на входе.
Для пользователя admin редактирование невозможно, при сохранении результата редактирования возвращается системная ошибка.

Чтобы редактировать пользователя, кликните по пользователю в окне «Пользователи» правой клавишей мыши и выберите во всплывающем меню вариант «Изменить».

В представлении окна «Плитка» вы можете кликнуть пользователя левой клавишей мыши, а затем в блоке с информацией кликнуть кнопку «Настройки».



По клику окно «Пользователи» переключается в режим редактирования. Параметры пользователя разделены на вкладки:

  • «Права доступа» – вкладка для настройки прав доступа к мультисферам, размерностям и фактам;
  • «Роли» – вкладка для настройки ролей, которые определяют доступные пользователю действия в приложении;
  • «Данные» – вкладка для редактирования учетных данных пользователя;
  • «Вход в систему» – вкладка для настройки состояния приложения на входе.

Панель вкладок находится в верхней части окна.


Вкладка «Права доступа»

Вкладка служит для настройки прав доступа пользователя к мультисферам, размерностям и фактам.

В столбце «Мультисферы» отображаются все добавленные в приложение мультисферы. В столбцах «Размерности» и «Факты» отображаются размерности и факты выбранной мультисферы. Для размерности отображается кнопка « Элементы размерности», по клику которой открывается окно с перечнем элементов этой размерности для частичного предоставления прав доступа к элементам.



Возможные состояния прав доступа приведены в следующей таблице. Пиктограммой  (минус)  отмечены несуществующие состояния.

  • Обратите внимание, что права доступа к мультисферам, размерностям и фактам могут быть предоставлены также через группу пользователей.
  • Размерность считается доступной, когда в ней доступен хотя бы один элемент размерности.
Пиктограмма состоянияЗаголовок столбца «Мультисферы»Заголовок столбца «Размерности»Заголовок столбца «Факты»МультисфераРазмерностьЭлемент размерностиФакт

Нет ни одной доступной мультисферы

Нет ни одной доступной размерности в выбранной мультисфере

Обратите внимание, что такое состояние прав доступа не допускается системой, если доступен хотя бы один факт: при сохранении возвращается сообщение об ошибке.

Ограничение не действует в присутствии прав доступа к размерностям, предоставленных через группу.

Нет ни одного доступного факта в выбранной мультисфере

Обратите внимание, что такое состояние прав доступа не допускается системой, если доступна хотя бы одна размерность: при сохранении возвращается сообщение об ошибке.

Ограничение не действует в присутствии прав доступа к фактам, предоставленных через группу.

Нет доступа к мультисфере

Размерность недоступна и не будет отображаться в мультисфере

Элемент размерности недоступен и не будет отображаться в мультисфере

Факт недоступен и не будет отображаться в мультисфере

Полный доступ ко всем мультисферамПолный доступ ко всем размерностям в выбранной мультисфереПолный доступ ко всем фактам в выбранной мультисфере

В мультисфере доступны все размерности, элементы  размерностей и факты

В размерности доступны все элементы размерностиЭлемент размерности доступенФакт доступен

Доступна часть мультисферДоступна часть размерностей в выбранной мультисфереДоступна часть фактов в выбранной мультисфереВ мультисфере доступна часть размерностей или их элементов и (или) часть фактовВ размерности доступна часть элементов размерности(минус)(минус)

(минус)(минус)(минус)В мультисфере доступна часть размерностей или их элементов и (или) часть фактов, а доступ предоставлен через группуДоступ к размерности или ее элементам предоставлен через группуДоступ к элементу предоставлен через группуДоступ к факту предоставлен через группу

Размерность доступна в мультисфере/сценарии

Факт доступен в мультисфере/сценарии

Размерность недоступна в мультисфере/сценарии, но будет учитываться при расчете факта в сценарии

Факт недоступен в мультисфере/сценарии, но будет учитываться при расчете вычислимого факта в сценарии

(минус)(минус)(минус)

В мультисфере есть размерность, в которой не доступен ни один элемент размерности

В размерности не доступен ни один элемент

(минус)(минус)

Примечания к таблице.

  • На состояния , и  НЕ влияет присутствие прав доступа, предоставленных через группу.
  • Состояние  в присутствии прав доступа, предоставленных через группу, отменяется после сохранения редактирования. Если это состояние, пришедшее из группы пользователей, оно отменяется сразу же при выборе элемента размерности в правах доступа пользователя.
  • Состояние  означает, что физически размерность/факт будут недоступны для пользователя (аналогично тому, как если бы размерность/факт были бы недоступны для пользователя в состоянии ), но при этом значения этой размерности/факта будут учитываться при расчетах (например, при расчете вычислимого факта, использующего в формуле скрытый факт). Кроме того:
    • скрытая размерность влияет на расчет значений факта, если используется в качестве опорной;
    • если в сценарии есть не вынесенная в таблицу размерность с установленным фильтром (при этом эта размерность «скрыта» для пользователя) и включен фильтр по неактивным размерностям, то после запуска сценария фильтр по размерности будет применен, но сама размерность не будет доступна для пользователя;
    • если в сценарии была использована копия скрытого факта, то данная копия факта будет доступна пользователю.

Вкладка «Роли»

Вкладка служит для настройки ролей, которые определяют доступные пользователю действия в приложении.



В приложении существуют следующие роли.

  • Администратор системы – для этой роли доступны все действия в системе:
    • управление системой;
    • создание мультисфер;
    • удаление мультисфер;
    • управление пользователями и группами;
    • экспорт данных из мультисфер.
  • Создание сфер – для этой роли доступны действия:
    • создание мультисфер;
    • удаление своих мультисфер;
    • изменение своих мультисфер.
  • Экспорт данных – экспорт данных из мультисфер в файл Excel, CSV, JSON, ODS.
  • Роль администратора системы не дает возможности редактировать свои роли – вкладка «Роли» для своей учетной записи недоступна.
  • Учетная запись с ролью администратора системы автоматически включается в группу Administrators, права доступа которой распространяются на все мультисферы. Для такой учетной записи на вкладке «Права доступа» все мультисферы, размерности и факты будут отмечены пиктограммой .
  • Пользователи без роли «Администратор системы» и «Экспорт данных» могут выгружать графики и ассоциативные правила в PNG, но не могут выгружать табличные данные мультисферы и ассоциативные правила в табличном виде.

Вкладка «Данные»

Вкладка служит для редактирования данных учетной записи – таких как: ФИО, должность, отдел, e-mail и пароль.

Требования к паролю и принципы отображения соответствующих подсказок и предупреждений такие же, как и при создании пароля для нового пользователя (см. раздел «Добавление пользователя» выше).

При изменении пароля доступно управление отображением вводимого пароля по нажатию на иконки и в правой части поля ввода.

Вкладка «Вход в систему»

Вкладка служит для настройки состояния приложения на входе.



На входе приложение может иметь одно из следующих состояний.

  • Список мультисфер – открываются пустой слой «Слой 1» и окно «Мультисферы». Пользователь может перетащить мультисферу на слой или закрыть окно и воспроизвести профиль или сценарий.
  • Последняя сохраненная конфигурация – открываются слои и окна модулей на них (это модули «Мультисфера», «Карта», «Ассоциативные правила», «Графика») в состоянии, в котором они находились на момент завершения сессии работы в приложении. Завершением сессии считается клик кнопки «Выход» или завершение времени жизни сессии.
  • Сценарий – воспроизводится выбранный сценарий. В выпадающем списке отображаются сценарии, которые создал пользователь или к которым пользователю предоставлено право доступа.

Блокировка пользователя

Администратор может заблокировать пользователя или нескольких пользователей одновременно, выделив их в списке пользователей.

Заблокированные пользователи не имеют права на вход в систему, однако все созданные ими сущности (мультисферы, сценарии, профили) остаются доступными для редактирования другими пользователями. 

Для блокировки пользователей выделите их в списке пользователей (с зажатым Ctrl для выбора нескольких пользователей), нажмите правую кнопку мыши и выберите «Заблокировать»:


Подтвердите блокировку:

После блокировки рядом с именем пользователя в плиточном представлении списка пользователей отображается значок , а в табличном представлении такой значок отображается в столбце «Тип»:

Такой же значок отображается в поле «Автор» для всех сущностей, созданных пользователем, при этом они доступны для изменения:

В списке пользователей группы заблокированный пользователь также отмечен этим значком:

Заблокированный пользователь:

  • не имеет права входа в систему;
  • не учитывается в лицензии на систему (учитываются только активные пользователи);
  • доступен для редактирования (права доступа, роли, данные, вход в систему) как обычный пользователь;
  • остается участником групп пользователей, сохраняет роль и другие настройки.

Пользователя с ролью «Администратор системы» заблокировать нельзя.

Для разблокировки пользователя/пользователей необходимо выбрать их в списке (с зажатым Ctrl для выбора нескольких пользователей), нажать правую кнопку мыши и выбрать «Разблокировать»:

Если при массовой разблокировке пользователей количество активных пользователей превышает лимит пользователей, заданный лицензией, то ни один пользователь не будет разблокирован.

После разблокировки учетная запись пользователя функционирует так же, как и до блокировки, если за период блокировки не была изменена администратором.


Удаление пользователя

Нельзя удалить пользователя, под которым выполнен вход в приложение, а также пользователя admin.

Чтобы удалить пользователя, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите вариант «Удалить». Для удаления нескольких пользователей выделите их в списке пользователей, зажав клавишу Ctrl, затем нажмите правую кнопку мыши и выберите «Удалить»:


Подтвердите удаление:

При удалении пользователя созданные им объекты остаются в системе.