Общая информация

Данный функционал предоставляет возможность авторизованному пользователю поделиться проектами, к которым у него есть доступ, с другими пользователями, в том числе не авторизованными и не зарегистрированными в системе. Доступ к проекту предоставляется по ссылке и дает возможность только просматривать проект, но не редактировать его.

В карточном представлении реестра проектов на карточке проекта отображается значок со счетчиком типов доступа к проекту. При наведении на значок можно увидеть, какие типы доступа настроены для проекта. По умолчанию на счетчике отображается 0 и к проекту нет доступа. Если к проекту одновременно предоставлены разные типы доступа, это отображается на счетчике и указано во всплывающей подсказке. При нажатии на значок открывается проект в режиме просмотра.

Для того чтобы поделиться проектом, следует нажать на кнопку на карточке проекта при карточном представлении списка проектов и выбрать "Поделиться":

Или поделиться проектом можно, нажав на кнопку у какого-либо проекта в списке при табличном представлении реестра проектов и выбрав "Поделиться":

После нажатия на кнопку "Поделиться" открывается окно "Поделиться проектом":

При открытии окна ссылка будет сгенерирована автоматически.

Окно настроек предоставления доступа к проекту состоит из следующих блоков:

• Выбор типа доступа. Выпадающий список со следующими значениями:

  • Неограниченный;

  • По паролю;

  • По времени;

  • Нет доступа.

• Поле со ссылкой для предоставления доступа. При открытии окна ссылка будет сгенерирована автоматически. Помимо самой ссылки поле содержит следующее: 

  • Кнопка копирования ссылки. Позволяет скопировать ссылку для последующего предоставления;

  • Кнопка обновления ссылки. Позволяет сгенерировать ссылку заново.

Неограниченный тип доступа

Предоставляет возможность неограниченного использования ссылки для доступа к проекту, пока доступ не будет отменен. Для предоставления доступа к проекту необходимо скопировать ссылку, нажав на кнопку , а затем нажать на кнопку "Сохранить". После этого можно предоставить данную ссылку пользователю, с которым необходимо поделиться проектом.

Доступ по паролю 

Возможность предоставления доступа к проекту по паролю, который необходимо будет ввести для доступа к проекту. При выборе данного типа доступа окно настроек предоставления доступа к проекту принимает следующий вид:

В модальном окне настроек предоставления доступа к проекту добавляется поле для ввода пароля. В данное поле необходимо ввести пароль, который будет использоваться для доступа к проекту. Для предоставления доступа к проекту необходимо скопировать ссылку, нажав на кнопку , а затем нажать на кнопку "Сохранить". После этого можно предоставить данную ссылку пользователю, с которым необходимо поделиться проектом. Когда пользователь перейдет по ссылке, откроется окно с полем для ввода пароля. В данное поле нужно будет ввести пароль для доступа к проекту:

Доступ по времени

Возможность предоставления доступа к проекту на ограниченный по времени срок. При выборе данного типа доступа окно настроек предоставления доступа к проекту принимает следующий вид:

В окно настроек предоставления доступа к проекту добавляется поле для указания срока, на который будет предоставлен доступ к проекту.

Срок предоставления доступа может быть указан в минутах, часах и днях. Для переключения между минутами, часами и днями используются одноименные вкладки.

При выборе вкладки "Минуты" по умолчанию в поле для установления срока доступа к проекту указывается 120 (минут), при выборе вкладки "Часы" — 2 (часа), при выборе вкладки "Дни" — 1 (день). Значения, установленные по умолчанию, можно менять. Нужное значение можно ввести вручную или выбрать его, уменьшая или увеличивая текущее значение с помощью кнопок , расположенных в правой части поля.

В окне настроек предоставления доступа к проекту при выбранном типе предоставления доступа "По времени" отображается счетчик, указывающий оставшееся время действия ссылки для предоставления доступа к проекту. Для обновления срока действия ссылки необходимо нажать на кнопку , расположенную в поле со ссылкой для предоставления доступа.

Нет доступа

Закрывает доступ к проекту по ссылке. Данный тип доступа отображается по умолчанию.

Сохранение настроек предоставления доступа к проекту

Для отмены внесенных данных в окно настроек предоставления доступа к проекту следует нажать на кнопку , расположенную в верхнем углу окна, или нажать левую кнопку мыши вне области окна. Для сохранения внесенных данных следует нажать на кнопку "Сохранить". Произойдет возврат в реестр проектов.